Partage des tâches

• Vous êtes Syndic de Copropriété : il vous appartient de signer les contrats, régler les factures etc.
• Ces tâches ne peuvent pas être accomplies par un tiers, le mandat de gestion qui vous incombe ne pouvant pas faire l'objet d'une délégation ;
• Prestimm-Services vient juste en appui afin de tenir une comptabilité aux normes - par exemple ;

Gérer les actions prévisibles

• Une grande partie de l'activité de Syndic est prévisible. De ce fait, il est possible de définir une roadmap pour faciliter le travail. Nous avons conçu une sorte de jeu de société en spirale, enroulée vers l'intérieur. Le but est de faire le parcours du premier à la dernière case. Au fur et à mesure, on se rapproche de l'Assemblée Générale qui valide les comptes de l'exercice, et les travaux à réaliser.

Points de repères essentiels,

• La copropriété est un domaine où converge plusieurs réglementations. Pour cette raison, Prestimm-Services vous accompagne pour vous conseiller et garantir à la copropriété que les dispositions applicables et en vigueur sont bien respectées.

Tenue de la comptabilité aux normes comptables, sur la base des éléments fournis par le Syndic bénévole

• Aide à la récupération des documents comptables auprès du syndic prédécesseur ;
• Enregistrement des réglements
  au fils de l’eau ; Appel des provisions trimestrielles sur la base du budget voté en AG ; Appels travaux ; Appels liés au fonds de travaux ; relances impayés ; apurement annuel des comptes pour chaque copropriétaire, suite à l'approbation des comptes en AG ; Imputations des consommations individuelles (eau froide, eau chaude et chauffage - si besoin).

Extranet relatif aux documents comptables

• Les documents comptables personnels sont mis en ligne, par soins.
• Lesdits documents sont à disposition de chacun des propriétaires - sur un site dédié, via un identifiant, et un mot de passe ;

Vente d'un bien immobilier dans l'immeuble où vous êtes syndic: établissement des projets de l'état pré-daté et de l'état daté (à valider par vos soins)

• Lorsqu'un propriétaire vend son appartement, il convient de nous le dire rapidement afin qu'on puisse établir les documents attendus ;
• Les projets de pré-état et d'état daté sont à la charge exclusive du vendeur - pour mémoire.

Aide à la rédaction de la convocation d'AG, et du PV

• des vidéos explicatives, et des modèles de documents actualisés vous seront donnés afin que vous puissiez rédiger la convocation et le procès-verbal ;
• La feuille de présence, c'est nous qui la préparons;
• vous serez invité à préparer l'AG, avec anticipation afin de réunir les devis nécessaires à sa tenue ;

envoi par mail électronique, - et, si besoin, impression, et mises sous plis

• envoi par courriel

• impressions, mises sous plis et affranchissement pour les envois importants
• Envoi, par nos soins, de la convocation d'A.G., et du P.V.
• Envoi des appels de fonds "papier", et des notes d'information, si besoin

Assistance

• Etablissement du carnet d'entretien ;
• Livret d'accueil ;
• Gestion de l'immatriculation de la copropriété et mise à jour du registre, suite au renouvellement du mandat de syndic ;
• ...

Mise en relation

• Besoin d'un prestataire (société de ménage, assureur, étanchéiste, couvreur ...) ? On vous transmet les bonnes adresses que les Syndics bénévoles nous refilent.
• Vous êtes invité à alimenter notre base de données, à propos !

Réunion, si besoin

• Consultation en visio assurée par un Syndic pro expérimenté : service en supplément. Forfait de 200,00 € TTC pour une consultation d'une heure maximum.
• Sauf circonstances exceptionnelles, vous n'en aurez pas besoin.